Segue aberto o período de recebimento de propostas de empresas interessadas em realizar os Shows da Expo Tapejara Feiras e Eventos. Veja na íntegra as regras para participar do processo de seleção. A Expo Tapejara Feiras e Eventos, vem a público informar que a seleção de Produtoras para realização dos shows da XII Expo Tapejara está oficialmente aberta, a partir do dia 21 de junho de 2023. A Expo Tapejara acontecerá de 08 a 11 de agosto de 2024, no Parque de Exposições Ângelo Eugênio Dametto, na cidade de Tapejara/RS. Assim dito, seguem os critérios exigidos para as propostas, que serão, na sequência, analisadas pela equipe da Feira. 1. REFERÊNCIAS DA EMPRESA: 1.1. Cartão CNPJ; 1.2. Comprovante de Inscrição Estadual; 1.3. Contrato social, com última alteração; 1.4. Balanço e DRE dos últimos três anos; 1.5. Três (03) referências comerciais; 1.6. Referências Bancárias; 1.7. Informar as 03 (três) últimas feiras/eventos realizados (com contato dos organizadores); 1.8. Certidões Negativas de Débitos Trabalhistas, Estaduais, Federais, de falência ou Recuperação Judicial e de tributos Municipais; 1.9. Dados do(s) responsáveis técnicos (engenheiro Civil, Elétrico e outros) da empresa, no que tange Estruturas para shows; 1.10. PPRA, PMCSO, NR35, NR10, NR23; 1.11. A empresa deverá realizar os serviços dentro das especificações das normas brasileiras pertinentes a atividade; 1.12. Possuir decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo Órgão competente, quando a atividade assim o exigir; 1.13. Certidão Negativa de Débito Fiscal Estadual (CND); 1.14. Certidão Negativa de Débito Municipal, expedida pela Prefeitura do respectivo domicílio tributário; 1.15. Certidão Negativa de débitos do Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS); 1.16. Certidão do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS); 1.17. A empresa deverá possuir atestado de capacidade técnica, pertinente e compatível com o objeto da contratação; 1.18. Possuir certidão negativa de falência e concordata expedida pelo Cartório Distribuidor da sede da pessoa jurídica. 2. NÃO SERÁ ADMITIDA A PARTICIPAÇÃO DE EMPRESAS: 2.1. Que se encontrem sob falência, recuperação judicial, concurso de credores, dissolução ou liquidação; 2.2. Estrangeiras que não funcionem no País; 2.3. Empresas que, por qualquer motivo, estejam declaradas inidôneas perante a Administração Pública, Direta ou Indireta, Federal, Estadual ou Municipal; 2.4. Empresa que possua em seu quadro de empregados Agentes Políticos ou Servidores Públicos, exercendo função de gerência, administração e/ou tomada de decisões; ou seja, sócio. 2.5. Que possua em seu quadro de funcionários empregado(s) com menos de 18 anos, em trabalho noturno, perigoso ou insalubre. 3. PORTIFÓLIO ARTÍSTICO: 3.1. Datas disponíveis para Shows: • Dia 08/08/2024 (quinta-feira) • Dia 09/08/2024 (sexta-feira, Feriado municipal) • Dia 10/08/2024 (sábado) 3.2. Portfólio de artistas adequados ao nosso público (pelo menos 1 show de rock /pop nacional, 2 sertanejos nacionais, com 1 banda do sul referência). 3.3. Show Acústico para Lançamento da Expo Tapejara (março de 2024); 4. ELABORAÇÃO DAS PROPOSTAS: A proposta comercial deve ser elaborada considerando os cenários abaixo descritos: 4.1. Arrecadação e possibilidade de comercialização pela produtora: • Toda arrecadação das bilheterias dos shows na Feira; • Exploração de bebidas e alimentação dentro da arena de shows; • Exploração de mídias dentro da arena de Shows; • Utilização do Pacote de Mídia contratado para Expo Tapejara para divulgação dos Shows, conforme critérios e espaços disponibilizados pela comissão organizadora; 4.2. Das responsabilidades da produtora: 4.2.1. Proposta 1: • Arena de Shows com estrutura de camarotes, palco e camarim para artistas, Gerador de energia, todos critérios de acessibilidade necessários, banheiros e outras exigências de infraestrutura necessária para o público definido. Obrigatório apresentar Croqui da arena; • Pagamento do ECAD; • Cachê dos artistas contratados e outros custos inerentes aos artistas contratados; • Sonorização dos eventos; • Segurança para os shows, 1 segurança para cada 150 pessoas; • Disponibilização de 5 camarotes para a organização da Feira; 4.2.2. Proposta 2: • Nesta proposta a Arena de Shows e a segurança do evento será de responsabilidade da Expo Tapejara. o A Expo Tapejara entregará a arena de Shows conforme croqui da arena apresentada na proposta 1. • Responsabilidades da Empresa: o Palco e camarins para artistas; o Outros itens específicos que envolvem os artistas (Rider, por exemplo); o Segurança para artistas e para as bilheterias do evento; o Cachê dos artistas contratados e outros custos inerentes aos artistas contratados; o Sonorização dos eventos; o Disponibilização de 5 camarotes para organização da Feira; 4.3. Dos Diferenciais nas propostas: • Responsabilidade Social: Como a produtora pode auxiliar uma entidade do município? • Experiência: Qual será a experiência proposta para os Shows? • Evento exclusivo para patrocinadores com a banda/cantor. 5. FORMATO E PRAZO DE AVALIAÇÃO: 5.1. Critério de avaliação: A seleção da empresa parceira, que irá conduzir os shows na Expo Tapejara 2024, se dará a partir de análises de todos os critérios solicitados. A análise será conduzida pela Comissão Executiva da Expo Tapejara 2024 mais a Comissão de Shows, e será pautada em critérios técnicos e pelos diferenciais apresentados por cada empresa. 5.2. Prazo de avaliação: • Lançamento do Edital: 21 de junho de 2023; • Entrega das propostas: 14 de julho de 2023 • Análise das propostas pela comissão: até 31 de julho de 2023 • Conversa com empresas selecionadas: Até 10 de Agosto de 2023 • Definição da empresa parceira: Até 15 de agosto de 2023 As propostas, que devem ser entregues até o dia 14 de julho de 2023, pelo e-mail expotapejara@acisat.org.br ou presencialmente na sede da Expo Tapejara na rua Cel. Lolico Nº 517, sala 220, Galeria Canali, Centro de Tapejara/RS. Nada mais havendo a declarar, assinam esse comunicado. JEFERSON FAVRETTO Presidente da Expo Tapejara 2024 ALESSANDRO GUSSO Comissão de Shows