Edital de Contratação de Empresa para realização de Shows

Segue aberto o período de recebimento de propostas de empresas interessadas em realizar os Shows da Expo Tapejara Feiras e Eventos. Veja na íntegra as regras para participar do processo de seleção.

A Expo Tapejara Feiras e Eventos, vem a público informar que a seleção de Produtoras para realização dos shows da XII Expo Tapejara está oficialmente aberta, a partir do dia 21 de junho de 2023.
A Expo Tapejara acontecerá de 08 a 11 de agosto de 2024, no Parque de Exposições Ângelo Eugênio Dametto, na cidade de Tapejara/RS.
Assim dito, seguem os critérios exigidos para as propostas, que serão, na sequência, analisadas pela equipe da Feira.
1. REFERÊNCIAS DA EMPRESA:
1.1. Cartão CNPJ;
1.2. Comprovante de Inscrição Estadual;
1.3. Contrato social, com última alteração;
1.4. Balanço e DRE dos últimos três anos;
1.5. Três (03) referências comerciais;
1.6. Referências Bancárias;
1.7. Informar as 03 (três) últimas feiras/eventos realizados (com contato dos organizadores);
1.8. Certidões Negativas de Débitos Trabalhistas, Estaduais, Federais, de falência ou Recuperação Judicial e de tributos Municipais;
1.9. Dados do(s) responsáveis técnicos (engenheiro Civil, Elétrico e outros) da empresa, no que tange Estruturas para shows;
1.10. PPRA, PMCSO, NR35, NR10, NR23;
1.11. A empresa deverá realizar os serviços dentro das especificações das normas brasileiras pertinentes a atividade;
1.12. Possuir decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo Órgão competente, quando a atividade assim o exigir;
1.13. Certidão Negativa de Débito Fiscal Estadual (CND);
1.14. Certidão Negativa de Débito Municipal, expedida pela Prefeitura do respectivo domicílio tributário;
1.15. Certidão Negativa de débitos do Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS);
1.16. Certidão do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS);
1.17. A empresa deverá possuir atestado de capacidade técnica, pertinente e compatível com o objeto da contratação;
1.18. Possuir certidão negativa de falência e concordata expedida pelo Cartório Distribuidor da sede da pessoa jurídica.

2. NÃO SER� ADMITIDA A PARTICIPAÇÃO DE EMPRESAS:
2.1. Que se encontrem sob falência, recuperação judicial, concurso de credores, dissolução ou liquidação;
2.2. Estrangeiras que não funcionem no País;
2.3. Empresas que, por qualquer motivo, estejam declaradas inidôneas perante a Administração Pública, Direta ou Indireta, Federal, Estadual ou Municipal;
2.4. Empresa que possua em seu quadro de empregados Agentes Políticos ou Servidores Públicos, exercendo função de gerência, administração e/ou tomada de decisões; ou seja, sócio.
2.5. Que possua em seu quadro de funcionários empregado(s) com menos de 18 anos, em trabalho noturno, perigoso ou insalubre.

3. PORTIFÓLIO ART�STICO:
3.1. Datas disponíveis para Shows:
• Dia 08/08/2024 (quinta-feira)
• Dia 09/08/2024 (sexta-feira, Feriado municipal)
• Dia 10/08/2024 (sábado)
3.2. Portfólio de artistas adequados ao nosso público (pelo menos 1 show de rock /pop nacional, 2 sertanejos nacionais, com 1 banda do sul referência).
3.3. Show Acústico para Lançamento da Expo Tapejara (março de 2024);

4. ELABORAÇÃO DAS PROPOSTAS:
A proposta comercial deve ser elaborada considerando os cenários abaixo descritos:

4.1. Arrecadação e possibilidade de comercialização pela produtora:
• Toda arrecadação das bilheterias dos shows na Feira;
• Exploração de bebidas e alimentação dentro da arena de shows;
• Exploração de mídias dentro da arena de Shows;
• Utilização do Pacote de Mídia contratado para Expo Tapejara para divulgação dos Shows, conforme critérios e espaços disponibilizados pela comissão organizadora;

4.2. Das responsabilidades da produtora:

4.2.1. Proposta 1:
• Arena de Shows com estrutura de camarotes, palco e camarim para artistas, Gerador de energia, todos critérios de acessibilidade necessários, banheiros e outras exigências de infraestrutura necessária para o público definido. Obrigatório apresentar Croqui da arena;
• Pagamento do ECAD;
• Cachê dos artistas contratados e outros custos inerentes aos artistas contratados;
• Sonorização dos eventos;
• Segurança para os shows, 1 segurança para cada 150 pessoas;
• Disponibilização de 5 camarotes para a organização da Feira;

4.2.2. Proposta 2:
• Nesta proposta a Arena de Shows e a segurança do evento será de responsabilidade da Expo Tapejara.
o A Expo Tapejara entregará a arena de Shows conforme croqui da arena apresentada na proposta 1.

• Responsabilidades da Empresa:
o Palco e camarins para artistas;
o Outros itens específicos que envolvem os artistas (Rider, por exemplo);
o Segurança para artistas e para as bilheterias do evento;
o Cachê dos artistas contratados e outros custos inerentes aos artistas contratados;
o Sonorização dos eventos;
o Disponibilização de 5 camarotes para organização da Feira;

4.3. Dos Diferenciais nas propostas:
• Responsabilidade Social: Como a produtora pode auxiliar uma entidade do município?
• Experiência: Qual será a experiência proposta para os Shows?
• Evento exclusivo para patrocinadores com a banda/cantor.

5. FORMATO E PRAZO DE AVALIAÇÃO:

5.1. Critério de avaliação:
A seleção da empresa parceira, que irá conduzir os shows na Expo Tapejara 2024, se dará a partir de análises de todos os critérios solicitados. A análise será conduzida pela Comissão Executiva da Expo Tapejara 2024 mais a Comissão de Shows, e será pautada em critérios técnicos e pelos diferenciais apresentados por cada empresa.

5.2. Prazo de avaliação:
• Lançamento do Edital: 21 de junho de 2023;
• Entrega das propostas: 14 de julho de 2023
• Análise das propostas pela comissão: até 31 de julho de 2023
• Conversa com empresas selecionadas: Até 10 de Agosto de 2023
• Definição da empresa parceira: Até 15 de agosto de 2023
As propostas, que devem ser entregues até o dia 14 de julho de 2023, pelo e-mail expotapejara@acisat.org.br ou presencialmente na sede da Expo Tapejara na rua Cel. Lolico Nº 517, sala 220, Galeria Canali, Centro de Tapejara/RS.

Nada mais havendo a declarar, assinam esse comunicado.

JEFERSON FAVRETTO
Presidente da Expo Tapejara 2024

ALESSANDRO GUSSO
Comissão de Shows